El módulo de Documentos de EduControl transforma los datos recopilados por el sistema en información útil y documentos listos para su uso administrativo y organizativo.
El sistema permite generar tres categorías principales de informes y documentos:
Utilizando la información sincronizada con el servidor de directorio, se pueden generar:
- Etiquetas de Usuario: Generación automática de etiquetas identificativas que incluyen la fotografía y los datos personales almacenados en LDAP.
- Compromiso de Uso: Creación de documentos de "Compromiso de uso de portátiles" personalizados para cada usuario.
- Listados Generales: Listados detallados de usuarios con filtros personalizables.
Basándose en la información obtenida mediante el autoinventariado, este sub-módulo permite:
- Personalización Total: El administrador puede seleccionar exactamente qué campos incluir o excluir del informe.
- Casos de Uso: Generación rápida de listados con los números de serie de los portátiles asignados a aulas específicas para tareas de inventariado.
- Formatos de Exportación: Todos los informes de equipos pueden generarse tanto en formato PDF para impresión como en Excel para análisis de datos avanzado.
Para la organización física de las instalaciones, el sistema genera:
- Etiquetado de Aulas: Creación masiva de etiquetas para colocar en los equipos físicos que incluyen información clave como el nombre del curso, el número de aula y el número de equipo individual, facilitando el orden y la trazabilidad en el centro educativo.