Skip to content
Merged
Show file tree
Hide file tree
Changes from all commits
Commits
File filter

Filter by extension

Filter by extension

Conversations
Failed to load comments.
Loading
Jump to
Jump to file
Failed to load files.
Loading
Diff view
Diff view
40 changes: 27 additions & 13 deletions docs/03-use-cases/01-general/01-document-writing.md
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,20 +1,26 @@
---
title: 文档写作
description: 使用 AI 文书智能体从大纲到成稿,高效完成项目报告、方案文档等各类写作任务
description: 使用 AI 文书智能体整理思路、生成大纲、起草项目报告和方案文档
keywords: [文档写作, AI 文书, 报告, 写作助手, 内容创作]
---

# 文档写作

## 场景描述
## 真实工作流

你需要写一份项目报告,但面对空白页面不知从何下手。或者你已经有了思路,但把它组织成一份结构完整、表达专业的文档需要花费大量时间
这个场景成立的前提不是“让 AI 凭空写一篇报告”,而是用户已经有一批零散但真实的素材,需要把它整理成可交付文档

AI 文书(AI Copywriter)智能体可以帮你从零开始:先梳理思路生成大纲,再逐步扩展为完整初稿,最后根据你的反馈精准修改。整个过程就像和一位经验丰富的写作搭档协作。
| 维度 | 真实情况 |
|------|----------|
| 触发点 | 项目复盘、客户汇报、季度总结、方案评审前需要形成正式材料 |
| 现有材料 | 项目背景、关键数据、会议纪要、群聊结论、已有 PPT 或表格 |
| 卡点 | 信息分散,结构没定,语气和读者对象不明确,反复改格式耗时 |
| DesireCore 介入 | AI 文书先整理大纲,再按章节生成初稿;需要数据或图表时可委派数据分析师补充 |
| 验收结果 | 负责人拿到一份可审阅的文档初稿,再补事实、定结论、调整口吻 |

## 推荐智能体

**AI 文书** -- 专注于内容创作和文案生成的知识型智能体,擅长品牌文案、营销策划、多风格适配
**AI 文书** -- 适合处理报告、方案、公告、营销文案等文本任务,能按你指定的读者、语气和模板生成初稿

## 完整对话示例

Expand Down Expand Up @@ -70,17 +76,25 @@ AI 文书: 已调整为更正式的商务风格,并补充了量化指标...

## 关键步骤

1. **明确需求** -- 告诉智能体文档类型、目的、读者对象
2. **生成大纲** -- 智能体根据你的信息生成结构化大纲
3. **撰写初稿** -- 确认大纲后,逐章节展开为完整内容
4. **审阅修改** -- 你提出修改意见,智能体精准调整风格、措辞、数据
1. **确定交付对象** -- 先说明文档要交给谁看:客户、老板、评审会、归档系统,读者不同,结构和语气不同
2. **整理事实包** -- 把项目范围、交付物、进度、预算、关键数据、遗留问题和经验教训先列出来
3. **先审结构再写正文** -- 先确认章节是否覆盖背景、完成内容、结果对比、问题和下一步,再逐段展开
4. **补齐证据链** -- 对每个结论补数据、截图、链接或来源,避免只剩漂亮话
5. **按用途生成版本** -- 同一份素材可以生成正式报告、汇报摘要、邮件版或归档版

## 最终成果

一份结构完整、表达专业的项目总结报告,包含量化数据支撑和清晰的逻辑脉络,可以直接用于汇报或存档。
一份结构完整、重点清楚的文档初稿,包含可追溯的事实依据、章节逻辑和后续可复用的版本。你可以继续让 AI 文书补充数据、改语气、压缩篇幅或改成汇报版。

## 会用到的 DesireCore 能力

- **Super Document**:用 Diff 方式查看 AI 修改,逐条接受、拒绝或继续编辑
- **自然语言教学**:把报告模板、用词禁忌、行文风格教给 AI 文书,后续复用
- **多 Agent 协作**:数据、图表、法律条款等内容可以先交给对应智能体处理,再由 AI 文书整合

:::tip 最佳实践
- 第一次沟通时尽量提供充足的背景信息(数据、时间线、关键人物),智能体生成的内容会更准确
- 善用"超级文书模式"(Super Document),它能在一个文档中协调多个智能体协作,比如让数据分析师提供图表数据,再由 AI 文书整合成报告
- 如果对某个段落不满意,直接指出具体问题(如"语气太随意"、"缺少数据支撑"),比笼统地说"改好一点"效果更好
- 第一次沟通时提供背景信息、数据、时间线和关键人物,少让智能体自行补设定
- 对某个段落不满意时,直接指出问题,如"语气太随意"、"缺少数据支撑"、"这段不符合事实"
- 需要图表、数据结论或合同条款时,可以在超级文书模式中让对应智能体先处理,再由 AI 文书整合成报告
- 项目总结类文档不要只写“做了什么”,还要写范围是否完成、进度/预算偏差、遗留问题和经验教训
:::
36 changes: 22 additions & 14 deletions docs/03-use-cases/01-general/02-data-analysis.md
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,24 +1,30 @@
---
title: 数据分析
description: 使用数据分析师智能体快速分析销售数据、用户行为等,获取可视化报表和趋势洞察
description: 使用数据分析师智能体清洗表格、计算指标、生成图表并整理分析结论
keywords: [数据分析, 报表, 可视化, 趋势预测, 数据分析师]
---

# 数据分析

## 场景描述
## 真实工作流

你手上有一份销售数据表格,老板要求下午之前给出趋势分析和下季度预测。手动整理数据、画图表、写分析结论,至少需要半天时间
这个场景通常发生在“已有数据,但还没有解释”的时候。用户不是要一个泛泛的分析,而是要回答一个具体业务问题

数据分析师(Data Analyst)智能体可以在几分钟内完成这些工作:自动识别数据格式、清洗异常值、生成统计摘要、绘制可视化图表,并给出可操作的分析结论。
| 维度 | 真实情况 |
|------|----------|
| 触发点 | 周会、经营会、异常指标复盘、老板临时追问某个业务波动 |
| 现有材料 | CSV/Excel 数据、指标口径、目标值、历史对比周期、业务背景说明 |
| 卡点 | 数据清洗、指标口径、图表选择和异常归因都挤在一起,时间很紧 |
| DesireCore 介入 | 数据分析师先做数据概览和口径确认,再按问题生成图表、对比和初步解释 |
| 验收结果 | 用户拿到能支撑讨论的指标表、图表和结论假设,再决定哪些进入汇报 |

## 推荐智能体

**数据分析师** -- 擅长数据清洗、统计分析、趋势预测和可视化报表生成,支持 CSV、Excel、JSON 等多种数据格式
**数据分析师** -- 适合处理数据清洗、统计分析、趋势对比、异常检测和可视化报表,支持 CSV、Excel、JSON 等常见数据格式

## 前期教学:让智能体掌握你的业务指标

> 每家公司对 GMV、转化率等指标的计算口径都不同。教一次你的定义,之后每次分析都会用正确的口径,不会出现"数据对不上"的尴尬
> 每家公司对 GMV、转化率等指标的计算口径都不同。建议先教清楚你的定义,否则同一份数据可能得到不同结论

### 教规则

Expand Down Expand Up @@ -52,7 +58,7 @@ keywords: [数据分析, 报表, 可视化, 趋势预测, 数据分析师]
你: [✓ 正确]
```

教学完成后,数据分析师已掌握你公司的指标口径和报告格式。之后发数据过去就能直接出报告
教学完成后,数据分析师已掌握你公司的指标口径和报告格式。之后提供数据时,它会按这套规则生成报告初稿

## 完整对话示例

Expand Down Expand Up @@ -104,18 +110,20 @@ keywords: [数据分析, 报表, 可视化, 趋势预测, 数据分析师]

## 关键步骤

1. **上传数据** -- 将 CSV、Excel 或 JSON 文件上传给智能体
2. **描述分析需求** -- 说明你想了解什么(趋势、对比、预测等)
3. **获取分析结果** -- 智能体自动生成统计摘要、图表和洞察
4. **深入追问** -- 针对发现的问题进一步追问,获取更深入的分析
1. **明确业务问题** -- 先说清要回答什么问题,例如“哪个区域拖累了销售目标”,而不是只说“分析数据”
2. **确认数据口径** -- 明确时间范围、指标定义、退款/取消订单处理方式和目标值来源
3. **做数据体检** -- 先检查列名、缺失值、重复值、异常值和类别命名是否一致
4. **探索和对比** -- 按时间、区域、渠道、产品、人群等维度做对比,找出主要差异
5. **形成可验证结论** -- 把结论写成“现象 + 数据证据 + 可能原因 + 下一步验证”,避免只给主观判断

## 最终成果

包含关键指标、区域对比、趋势图表、异常检测和改进建议的完整分析报告,可以直接用于团队汇报
一份包含关键指标、数据质量说明、对比维度、趋势图表、异常解释和下一步验证建议的分析报告

:::tip 最佳实践
- 上传数据前确保列名清晰(如"销售额"而非"col_1"),智能体能更准确地理解数据含义
- 分析需求越具体,结果越精准。"分析销售趋势"不如"对比 Q3 和 Q4 各区域的销售增长率,找出增长最快和最慢的区域"
- 分析需求越具体,结果越可用。"分析销售趋势"不如"对比 Q3 和 Q4 各区域的销售增长率,找出增长最快和最慢的区域"
- 如果数据量很大,可以先让智能体做数据概览,再针对感兴趣的方向深入分析
- **批量分析多部门数据**:周一需要同时看各部门/各品类数据时,一次发给数据分析师,它会并行分析每份数据,全部使用你教过的同一套指标口径和报告模板
- 批量分析多部门数据时,先确认所有表格使用同一套指标口径和时间范围,再让智能体并行处理
- 不要跳过数据体检。很多“业务异常”其实来自空值、重复订单、口径变更或导出范围不一致
:::
36 changes: 25 additions & 11 deletions docs/03-use-cases/01-general/03-email-management.md
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,16 +1,22 @@
---
title: 邮件管理
description: 使用 AI 助手智能分类邮件、草拟回复、提取关键信息,高效处理日常邮件
keywords: [邮件管理, 邮件分类, 邮件回复, 效率提升, AI 助手]
description: 使用邮件助手分类邮件、提取关键信息、整理待办并起草回复
keywords: [邮件管理, 邮件分类, 邮件回复, 待办事项, AI 助手]
---

# 邮件管理

## 场景描述
## 真实工作流

周一早上打开邮箱,发现堆积了 50 多封未读邮件。有客户催交付的、有同事问进度的、有行政通知的、还有一堆推广邮件。逐一阅读和回复至少要花两个小时
这个场景不是“让 AI 代发邮件”,而是把邮箱从一堆未读消息变成可处理的工作队列

AI 助手可以帮你快速处理这些邮件:按重要程度分类、提取每封邮件的关键信息、草拟回复内容,让你把精力集中在真正需要你亲自处理的事情上。
| 维度 | 真实情况 |
|------|----------|
| 触发点 | 假期后、周一早上、项目上线前后,邮件集中堆积 |
| 现有材料 | 邮件正文、发件人身份、历史沟通背景、附件或合同上下文 |
| 卡点 | 重要邮件和通知邮件混在一起,待办事项、截止时间和责任人不清楚 |
| DesireCore 介入 | 先分类排序,再提取摘要、待办和建议回复;敏感邮件可生成多个回复版本 |
| 验收结果 | 用户看到优先级清单和回复草稿,先处理客户、延期、合同等关键邮件 |

## 完整对话示例

Expand Down Expand Up @@ -68,17 +74,25 @@ AI 助手: 已修改,请确认:

## 关键步骤

1. **粘贴邮件内容** -- 将邮件正文提供给智能体
2. **智能分类** -- 智能体自动识别邮件的重要程度和类型
3. **提取关键信息** -- 总结邮件要点,标注需要你关注的事项
4. **草拟回复** -- 根据邮件内容和你的需求生成回复草稿
1. **合并上下文** -- 同一客户或同一项目的往来邮件先合并成线程,避免只看最后一封
2. **一轮分流** -- 先分成“立即处理 / 今天处理 / 委派他人 / 等待回复 / 归档参考”
3. **抽取承诺事项** -- 对每封行动类邮件提取任务、负责人、截止时间、来源邮件和依赖条件
4. **生成回复草稿** -- 按客户、内部、供应商等对象生成不同语气的草稿
5. **沉淀跟进队列** -- 把等待客户回复、等待内部确认、需要提醒的邮件单独列出

## 最终成果

每封邮件都有清晰的分类标签、关键信息摘要和可直接使用的回复草稿,处理邮件的时间缩短一半以上。
每封邮件会得到分类标签、关键信息摘要、待办项、回复草稿和跟进状态。你可以先处理客户紧急事项,再批量处理内部协作和通知类邮件。

## 会用到的 DesireCore 能力

- **邮件中心**:Gmail、Outlook、IMAP 邮箱统一管理,按会话线程查看上下文
- **自然语言教学**:教会智能体你的客户回复风格、升级规则和禁用表述
- **安全确认**:客户承诺、合同、投诉等重要邮件发送前保留人工确认

:::tip 最佳实践
- 批量处理时,可以一次粘贴多封邮件,智能体会按重要程度排序
- 告诉智能体你的回复习惯(比如"我通常用比较正式的语气"),它会记住并应用到后续回复中
- 告诉智能体你的回复习惯(比如"客户邮件正式一些,内部邮件简洁一些"),后续草稿会更贴近你的风格
- 对于需要谨慎措辞的邮件(如客户投诉、合同谈判),建议让智能体提供多个版本供你选择
- 重要待办要保留来源邮件链接或原文片段,后续追责和查背景时不会丢上下文
:::
29 changes: 19 additions & 10 deletions docs/03-use-cases/01-general/04-meeting-assistant.md
Original file line number Diff line number Diff line change
@@ -1,16 +1,22 @@
---
title: 会议助手
description: 使用 AI 助手完成会议前的议程准备和会议后的纪要整理、待办事项提取
description: 使用会议助手准备议程、整理纪要、提取待办事项和跟进清单
keywords: [会议助手, 会议纪要, 议程, 待办事项, 效率提升]
---

# 会议助手

## 场景描述
## 真实工作流

你下午有一个重要的项目协调会,需要准备议程。会后还要整理会议纪要、提取每个人的待办事项、发给所有参会人。这些事务性工作虽然不难,但非常耗时
会议助手真正有价值的地方,不是把几句话扩写成纪要,而是把会议前后的信息闭环做完整

AI 助手可以帮你高效完成会议的前前后后:会前生成结构化议程,会后根据你的笔记或录音转写文稿整理出正式纪要,并自动提取待办事项分配到具体负责人。
| 维度 | 真实情况 |
|------|----------|
| 触发点 | 上线协调会、需求评审、项目复盘、客户会议等需要会前准备和会后追踪的会议 |
| 现有材料 | 会议目标、参会角色、议题、手写笔记、录音转写、会中决议 |
| 卡点 | 会前议题没排好,会后决议和待办混在一起,负责人和截止时间容易遗漏 |
| DesireCore 介入 | 会前生成议程和待决策项,会后整理纪要、待办表和跟进清单 |
| 验收结果 | 主持人得到一份能发给参会人的纪要,以及可同步到项目管理工具的任务清单 |

## 完整对话示例

Expand Down Expand Up @@ -66,21 +72,24 @@ AI 助手: 会议纪要已整理完毕:
三、下次跟进
周一上午 9:00 上线前最终确认

可以直接发送给参会人吗
需要我整理成可发送版本吗
```

## 关键步骤

1. **会议议程生成** -- 提供参会人和讨论主题,智能体生成结构化议程
2. **会议记录整理** -- 会后提供笔记或转写文稿,智能体整理为正式纪要
3. **待办事项提取** -- 自动从纪要中提取行动项,标注负责人和截止时间
1. **会前对齐目标** -- 写清会议要产出什么:决策、方案评审、风险同步还是任务分配
2. **带着上次待办开会** -- 把上次行动项、未关闭事项和新议题一起放进议程
3. **会中区分事实和决议** -- 笔记里区分讨论内容、已确认决议、待确认问题和风险
4. **行动项结构化** -- 每个待办都要有任务、唯一负责人、截止时间、完成标准和依赖项
5. **会后进入跟进队列** -- 纪要不只是发送,还要把行动项同步到项目工具或下次会议议程

## 最终成果

一份可直接发送的正式会议纪要,包含决议事项、待办清单和下次跟进安排
一份结构清楚的会议纪要草稿,包含决议事项、待办清单、负责人、截止时间、完成标准和下次跟进安排,可以继续改成邮件版、飞书公告版或项目任务清单

:::tip 最佳实践
- 会议笔记不需要完整记录每句话,只需记下关键决定和分工即可,智能体会帮你组织成完整纪要
- 会议笔记不需要完整记录每句话,但关键决定、负责人、截止时间要尽量写清楚
- 如果有会议录音转写文稿,直接粘贴给智能体效果更好
- 纪要格式可以让智能体记住你的偏好(比如"每次都用表格列出待办"),下次就不用重复说明了
- 会议行动项如果没有唯一负责人和完成标准,后续很容易变成“大家都知道但没人推进”的事项
:::
Loading
Loading